为简化前厅部工作单据，提升管理效率，四季店积极响应公司号召，秉持公司“以员工为本，员工以宾客为本”的理念，推行无纸化办公，对前厅部所有单据进行了梳理和精简。
我们取缔了纸质版预付定金单、客房预订单、电子发票统计表；按需打印住宿登记单、结账单、银联POS单和早餐报表；将住宿登记单一式两联改为一次一联分开打印，另外结账单现有库存用完后将更改为成本更低的针式打印纸，每年能节约上万元的纸张耗材成本。
在试行中，我们对出现的问题进行针对性的调整，逐渐让员工适应了这种模式。试行半个月后，员工接待客人效率变高了，极大的缩短了办理登记入住的时间，让员工更多地关注客人的需求，提升服务水平和质量，争取获得更多五星好评。