在时间管理的这三个问题中，最关键问题的毫无疑问是「做什么」，因为它直接决定了我们工作的成效，也就是我们是否能得到想要的结果，实现最初设定的目标。这个选择背后最重要的客观原则就是大家所熟知的「二八原则」。

「二八原则」可以说是一个公认的、被长期验证有效的普遍原则。不过，它的重点不在于二八比例，而是要告诉我们行为和结果之间是存在着不对等的现象的，也就是说，同等程度的付出和努力得到的结果不一定相同。俗话说，一分耕耘一分收获，努力了就会有回报。然而事实上，一分耕耘并不一定会得到一分收获，有时候会更多，有时候却会更少，最后的结果取决于我们把时间和努力用在什么事情上。因此，想让自己的时间被最大化的利用，我们就得找到那些对结果会产生至关影响的事情，然后把精力集中在这些事情上，并且停止做那些无关紧要的事情。这个道理并不难理解，真正难的是付诸实践，也就找出那20%，然后专注。
关于如何把「二八原则」用在工作中，最好的方法就是「重要的事情只有一件」。

那么，如何才能找到那件最重要的事情呢？关键在于提问，提问应该包括两个方面：大局和焦点。所谓大局指的就是方向，或者说顶层目标和实现它的策略。在大局方面，我们需要问自己：「我要做的那件最重要的事情是什么？」 ，这个问题能够引导我们思考自己的发展和努力方向，避免盲目努力。所谓焦点，指的就是具体的手段和任务，与之相关的问题则是：「我现在要做的那件最重要的事是什么？」。这个问题能够帮我们将目光从抽象的目标转向具体的每日行动上。
明确了这件最重要的事情之后，便可以把其他所有事情都归类为「不重要的事情」，每天就只专注做这件最重要的事情。当然，并不是把所有时间都花在这件事情上，而是只拿出4-5小时的时间来专注这件事。这样的结果就是，多出来了很多可以花在生活乐趣上的闲暇时光。这样的改变极大地提高了生活的幸福感——有足够时间来发展自己的兴趣爱好和享受生活，而工作成效丝毫没有受到影响。
（天极网）